Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Belevingsactiviteiten met Paarden

1. Activiteiten en Beleving

  • De beleving bestaat uit diverse activiteiten met paarden, waaronder borstelen, wandelen aan de hand, uitmesten en, indien de cliënt daartoe in staat is, een korte rit op het paard. Indien er een geschikt paard aanwezig is.
  • Alle activiteiten worden uitgevoerd onder begeleiding en in overleg met de begeleiders van de cliënt, waarbij de veiligheid van de cliënt en het paard vooropstaat.

2. Verantwoordelijkheid en Aansprakelijkheid

  • De begeleider van de beleving doet er alles aan om een veilige omgeving te bieden. Echter, deelname aan de activiteiten met de paarden is op eigen risico.
  • De dienstverlener is niet aansprakelijk voor verwondingen, ongevallen of andere schade die ontstaat tijdens of als gevolg van de activiteiten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  • De cliënt (of diens wettelijke vertegenwoordiger) en begeleiders dienen vooraf op de hoogte te zijn van de risico’s verbonden aan het omgaan met paarden en accepteren deze risico’s door deel te nemen aan de activiteiten.

3 . Begeleiding

  • Deelnemers dienen vergezeld te worden door een begeleider die bekend is met de persoonlijke behoeften van de cliënt en die kan ondersteunen in de activiteiten.
  • Voor deelname is vooraf toestemming van de cliënt (of diens wettelijke vertegenwoordiger) vereist, en er dient een verklaring te worden ondertekend waarin de risico’s worden erkend en geaccepteerd.

4. Kleding en Veiligheidsmaatregelen

  • Alle deelnemers worden geadviseerd om geschikte kleding en stevig schoeisel te dragen voor de activiteiten met de paarden.
  • Bij het rijden op het paard is het dragen van een goedgekeurde veiligheidshelm verplicht. De dienstverlener voorziet in helmen voor alle ruiters.
  • Er wordt verwacht dat deelnemers zich aan de instructies houden die worden gegeven door de begeleider om de veiligheid van zowel de cliënt als het paard te waarborgen.

5. Dierenwelzijn en Gedrag van het Paard

  • De paarden die worden ingezet voor de activiteiten zijn goed getraind en geselecteerd op hun geschiktheid voor het werken met mensen met een mentale beperking.
  • Ondanks zorgvuldige selectie en training blijven paarden dieren met eigen gedrag. De dienstverlener kan niet garanderen dat een paard onder alle omstandigheden voorspelbaar zal reageren. De cliënt en diens begeleider accepteren dit inherente risico door deel te nemen aan de activiteiten.

6. Annulering en Verzetten van Afspraken

  • Annuleringen dienen minimaal 24 uur van tevoren doorgegeven te worden. Bij annulering minder dan 24 uur van tevoren wordt 50% van de kosten van de activiteit in rekening gebracht.
  • Afspraken kunnen in overleg worden verzet, afhankelijk van de beschikbaarheid van de dienstverlener.

7. Gezondheid en Geschiktheid van Deelnemers

  • Deelnemers moeten fysiek in staat zijn om deel te nemen aan de geplande activiteiten. De dienstverlener behoudt zich het recht voor om deelname te beperken als blijkt dat de activiteit de gezondheid of veiligheid van de cliënt in gevaar zou kunnen brengen.
  • Eventuele medische of gedragsmatige beperkingen van de cliënt moeten voorafgaand aan de activiteit worden gemeld, zodat passende maatregelen genomen kunnen worden.

8. Ongevallen en Eerste Hulp

  • Bij ongevallen zal de dienstverlener, in samenwerking met de begeleiders van de cliënt, de benodigde eerste hulp verlenen en indien nodig contact opnemen met de medische hulpdiensten.
  • Alle kosten voor medische zorg of schade aan eigendommen als gevolg van een ongeval tijdens de activiteit zijn voor rekening van de cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger.

9. Vertrouwelijkheid en Privacy

  • Persoonlijke gegevens van de cliënt worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor de administratie en organisatie van de activiteiten.
  • De gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger, tenzij noodzakelijk in geval van nood.

10. Klachten en Terugbetalingen

  • Klachten over de activiteiten kunnen binnen 48 uur na de beleving worden gemeld. De dienstverlener zal proberen een passende oplossing te vinden.
  • Eventuele terugbetalingen worden uitsluitend verstrekt in geval van annulering door de dienstverlener zelf of bij een duidelijke tekortkoming in de uitvoering van de activiteit.

11. VERBOD OP ROKEN

  • Roken is ten strengste verboden op het volledige terrein waar de belevingsactiviteiten plaatsvinden. Dit verbod geldt omwille van de gezondheid van de aanwezige personen en dieren, en om het risico op brand te voorkomen gezien de aanwezigheid van brandbare materialen zoals hooi en stro. Bij overtreding van dit verbod behoudt de dienstverlener zich het recht voor om de deelnemer van het terrein te verwijderen en verdere deelname aan activiteiten te weigeren.

🌿 Algemene voorwaarden – Paardencoaching bij Lynn

1. Doel van de sessies

Paardencoaching is een ervaringsgerichte vorm van begeleiding waarbij het paard wordt ingezet als spiegel en ondersteuner in het persoonlijke groeiproces.

De sessies zijn geen therapie en vervangen geen medische of psychologische behandeling.

Indien er sprake is van medische of psychische klachten, wordt aangeraden dit vooraf te bespreken en – indien nodig – eerst advies in te winnen bij een arts of therapeut.

2. Deelname en veiligheid

  • Deelname gebeurt altijd op eigen verantwoordelijkheid.
  • De sessies vinden plaats naast het paard; er wordt niet gereden.
  • Tijdens de sessies dient elke deelnemer de aanwijzingen van de coach te volgen.
  • Draag stevig schoeisel en kleding die vuil mag worden.
  • Lynn behoudt zich het recht voor om een sessie te onderbreken of stop te zetten wanneer de veiligheid van mens of paard in het gedrang komt.

3. Leeftijd en begeleiding

  • Coaching is mogelijk vanaf 5 jaar.
  • Kinderen jonger dan 18 jaar worden gebracht en opgehaald door een ouder of voogd.
  • De ouder of voogd mag tijdens de sessie het terrein verlaten, zodat het kind in alle rust kan werken met het paard en de coach.
  • Bij het ophalen wordt eventueel kort nabesproken wat belangrijk is om te weten over de sessie.

4. Annulatievoorwaarden

  • Annuleren kan kosteloos tot 24 uur voor aanvang van de sessie.
  • Bij annulering minder dan 24 uur op voorhand wordt 50% van het sessiebedrag aangerekend.
  • Bij niet opdagen zonder verwittigen wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
  • In geval van ziekte of uitzonderlijke omstandigheden kan in overleg een nieuwe datum worden vastgelegd.

5. Betaling

  • Betaling gebeurt vooraf of ter plaatse, volgens de afgesproken tarieven.
  • Reeksen worden bij de start van de eerste sessie betaald, tenzij anders overeengekomen.

6. Aansprakelijkheid

  • Lynn werkt met grote zorg en aandacht voor mens en dier.
  • Toch kan zij niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel, schade of verlies dat voortvloeit uit deelname aan de sessies of het betreden van het terrein.
  • Deelnemers betreden het terrein en werken met de paarden op eigen risico.

7. Weersomstandigheden

  • Sessies gaan in principe ook bij lichte regen door.
  • Bij extreme weersomstandigheden (storm, hitte, onweer, ijzel) kan de sessie kosteloos worden verplaatst.
  • Dit gebeurt altijd in overleg met de deelnemer.

8. Privacy

Persoonlijke gegevens en informatie die tijdens de sessies gedeeld worden, worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden, tenzij met expliciete toestemming van de deelnemer.

9. Dierenwelzijn

Het welzijn van de paarden staat altijd centraal.

Indien Lynn merkt dat een paard rust nodig heeft of niet geschikt is voor een sessie op een bepaald moment, kan de planning aangepast worden.

10. Akkoord

Door in te schrijven voor een sessie of reeks verklaart de deelnemer (of ouder/voogd) zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

ALGEMENE VOORWAARDEN FOTOGRAFIE

1.AFSPRAKEN EN RESERVERINGEN

  1. Een fotoshoot wordt pas definitief geboekt na bevestiging en eventuele aanbetaling.
  2. Indien de klant de afspraak wil annuleren, dient dit minimaal 48 uur van tevoren te gebeuren. Bij annulering korter dan 48 uur voor de shoot kan een deel van de kosten in rekening worden gebracht.

2.BETALING

  • Betaling dient te worden voldaan zoals afgesproken: contant op de dag van de shoot of via bankoverschrijving vooraf/tijdens via een QR-code.
  • Voor aanvullende kosten zoals reis- of huurkosten geldt een aparte factuur, tenzij anders overeengekomen.

3.REISKOSTEN

  • Reiskosten bedragen €0,35 per kilometer vanaf mijn woonplaats (Mechelen), tenzij anders vermeld.
  • Binnen een straal van 10 km zijn de reiskosten gratis.

4.WEERSOMSTANDIGHEDEN

  • Bij ongunstige weersomstandigheden kan ik besluiten de fotoshoot te verplaatsen, in overleg met de klant. Eventuele verplaatsingen zijn zonder extra kosten.

5.VEILIGHEID EN VERANTWOORDELIJKHEID

  • De eigenaar van het dier is verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van het dier tijdens de fotoshoot.
  • De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan of veroorzaakt door het dier tijdens de fotoshoot.

6.LEVERING VAN FOTO'S

  • Na de shoot krijgt de klant toegang tot een selectie van foto’s om uit te kiezen.
  • De definitieve bewerkte foto's worden binnen 4 weken geleverd in hoge resolutie via een downloadlink, zoals afgesproken.

7.GEBRUIK EN RECHTEN VAN FOTO'S

  • De fotograaf behoudt de auteursrechten op alle foto’s en kan deze gebruiken voor promotiedoeleinden (website, social media, portfolio), tenzij anders overeengekomen.
  • De klant mag de foto’s voor persoonlijk gebruik printen en delen, maar niet voor commerciële doeleinden zonder toestemming van de fotograaf.

8.ANNULERING EN VERPLAATSING

  • De fotograaf behoudt zich het recht voor om bij overmacht de fotoshoot te verplaatsen of annuleren met terugbetaling van eventuele aanbetalingen.
  • De klant kan de shoot één keer kosteloos verplaatsen, mits dit minimaal 48 uur van tevoren wordt gemeld.

9.PRIVACY EN PUBLICATIE

  • Indien de klant niet wenst dat foto’s openbaar gedeeld worden, dient dit vooraf schriftelijk te worden aangegeven.

10.SCHADE AAN UITRUSTING

  • In geval van schade aan de uitrusting van de fotograaf door het dier of door de klant, kan de klant aansprakelijk worden gesteld voor de kosten van reparatie of vervanging.

11.KLACHTEN EN TERUGBETALINGEN

  • Eventuele klachten over de foto's moeten binnen 7 dagen na ontvangst worden gemeld.
  • Restitutie is mogelijk indien er sprake is van overmacht of technische problemen, maar de fotograaf behoudt zich het recht voor om redelijke oplossingen te bieden.

12.GEBRUIK VAN FOTO’S DOOR DE KLANT

  • Foto’s mogen enkel online gebruikt worden mét zichtbaar logo van de fotograaf.
  • Foto’s zonder logo zijn uitsluitend bedoeld voor privégebruik of voor afdrukken.
  • Het is niet toegestaan om foto's te bewerken of bij te snijden (croppen).
  • Foto’s die door de fotograaf op sociale media gedeeld worden, mogen niet door anderen worden gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
  • Bij overtreding van deze bepalingen wordt een boete van €150 per inbreuk in rekening gebracht, naast eventuele kosten voor schadevergoeding of auteursrechtschending.


ALGEMENE VOORWAARDEN – EVENEMENT- EN WEDSTRIJDFOTOGRAFIE

1. Boeking en Afspraak

Een aanvraag is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de fotograaf. Indien van toepassing wordt er een overeenkomst opgemaakt waarin de afspraken over tijd, locatie en vergoeding duidelijk vermeld staan.

2. Tarieven

  • Wedstrijden: Deelname als fotograaf is kosteloos voor de organisatie. In ruil ontvangt de organisatie een reeks sfeerfoto’s in webformaat (voorzien van logo) voor promotionele doeleinden.
  • Evenementen: Voor overige evenementen bedraagt het tarief €25 per uur. De organisatie ontvangt een selectie van professioneel bewerkte foto's in hoge resolutie via een downloadlink.

3. Betaling

Voor betalende opdrachten wordt na afloop een factuur opgemaakt. Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij anders overeengekomen.

4. Reiskosten

Er worden geen reiskosten aangerekend voor evenementen- en wedstrijdfotografie, ongeacht de locatie binnen België, tenzij vooraf anders overeengekomen.

5. Levering van Foto’s

De selectie van bewerkte foto’s wordt binnen 2 tot 3 weken na het evenement digitaal geleverd. Spoedlevering is mogelijk mits overleg en tegen meerprijs.

6. Gebruik en Rechten

  • De fotograaf behoudt te allen tijde de auteursrechten op alle gemaakte beelden.
  • De organisatie mag de foto’s gebruiken voor promotie van het evenement op social media, website en drukwerk, op voorwaarde dat de fotograaf vermeld wordt.
  • Foto’s mogen niet commercieel door derden gebruikt worden zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
  • Foto’s mogen niet bewerkt, bijgesneden of van het logo ontdaan worden zonder toestemming.

7. Publicatie door de Fotograaf

De fotograaf behoudt het recht om gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotie (website, portfolio, sociale media), tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

8. Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of incidenten tijdens het evenement, tenzij er sprake is van grove nalatigheid.

9. Annulering en Overmacht

Indien het evenement geannuleerd wordt, dient dit minimaal 48 uur vooraf gemeld te worden. Bij overmacht behoudt de fotograaf het recht om de opdracht te annuleren of te verplaatsen zonder schadevergoeding.

10. Klachten

Eventuele opmerkingen of klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden. De fotograaf streeft ernaar om steeds een gepaste oplossing te bieden.

CONTACTGEGEVENS:

contact:

📍 Mechelen, België

💬 WhatsApp: 0472 28 03 14

✉️ E-mail: lynnswinnen@hotmail.be

🌐 Website: lynnswinnen.com

🏦 Rekeningnummer: BE76 7370 7260 9795. – op naam van Lynn

🧾 Ondernemingsnummer: BE 1000.500.263.


Volg mij:

📸 Instagram: @Swinnen_Lynn_Fotografie

📸 Instagram: @beleving_van_paarden_bij_lynn

📘 Facebook: Swinnen Lynn Fotografie

📘 Facebook: de beleving van paarden bij Lynn


Met hart voor dieren – fotografie, beleving en zorg op maat.